Dualite är verktyget för dig som arbetar med dokument i Office 365, SharePoint eller Microsoft Teams och diarieföring i Formpipe W3D3 eller Formpipe Platina.

Dualite knyter på ett sömlöst sätt ihop diariesystemet med Office 365 / SharePoint / Microsoft Teams och gör det möjligt att dra nytta av styrkorna i de olika produkterna.

Dina användare är i Office 365 och skriver beslut och dokument i Microsoft Teams eller SharePoint. Ni vill att dokumenten ska registreras som handlingar i ert diariesystem. Dualite är en applikation som integrerar befintligt diariesystem Platina eller W3D3 från Formpipe med Office 365. Den förenklar rutinmässiga diarieföringsoperationer och att göra dem tillgängliga på webbplatserna och i teamen där dokumenten redan finns. Handläggaren kan fortsätta att skapa dokument i sina vanliga bibliotek och sedan registrera dem i rätt ärende i diariet med en enkel knapptryckning.

Dualite innehåller bland annat följande funktionalitet:

• Möjlighet att koppla ihop ett befintligt team eller kanal i Microsoft Teams eller webbplats i SharePoint med ett befintligt ärende i diariesystemet.

• På det kopplade teamet i Microsoft Teams eller webbplatsen i SharePoint visas ärendenummer, registreringsdatum, status och ärendemening från ärendet i diariesystemet.

• På det kopplade teamet i Microsoft Teams eller webbplatsen i SharePoint visas en lista över ärendets registrerade handlingar, med möjlighet att öppna handlingskortet i diariet direkt från webbplatsen.

• Möjlighet att registrera ett eller flera dokument från teamet i Microsoft Teams eller webbplatsen i SharePoint, som en handling i diariet. Valbara handlingsnamn och handlingstyper listas från det aktuella ärendets diarieserie.

Om era användare vill ha mer hjälp att automatisera arbetet så kan Dualite användas för att förenkla arbetet ytterligare.